Pressemelding: I dag ser den vanlige situasjonen med bedrifts-e-post ut som følger - siden mange bedrifter ikke har egen IT-avdeling, bestemmer de seg for en hostet G Suite-løsning (Gmail med eget domene), som selv med et mindre team, de betaler betydelige beløp per måned. Og når det kommer til spørsmålet om GDPR, så aner de nok ikke hvor alle e-postene fysisk befinner seg og har dermed ikke full kontroll over hele innholdet. Løsning? En privat e-postsky som kan settes opp og settes opp av en enkelt IT-arbeider på noen få titalls minutter.
En privat e-postsky krever imidlertid to komponenter – en fysisk server hvor dataene skal lagres og en e-postserver (programvare) som skal håndtere e-postene. Løsningen kan imidlertid faktisk være enkel i kombinasjon med en NAS-enhet fra Synology og en e-postserver Mail Plus 2.1, som gjør GDPR-overholdelse så enkelt som mulig.
Men hvordan får jeg all e-post fra eksisterende G-post til MailPlus? Jeg vil ikke at mine ansatte skal miste alle meldingene sine og må begynne på nytt. Takket være den enkle migreringen via Google API kan du lovlig og uten problemer migrere all e-post fra G Suite direkte til MailPlus uten å måtte be om passord fra hver bruker. Det er også mulig å flytte e-post fra Microsoft Exchange-systemet.
E-postklienten er tilgjengelig via en nettleser og, selvfølgelig, via mobilapplikasjoner (tilgjengelig for Android i iOS) og ser akkurat ut som det du er vant til i dag. Se e-poster én om gangen eller i tråder, etiketter, kataloger, kategorier, søk. Hvis du trenger å jobbe med flere kontoer samtidig, er det ikke noe problem, du kan til og med ha en forhåndsvisning av mottatte e-poster fra alle postbokser samtidig. En delt postkasse er en utmerket måte å samarbeide om viktige prosjekter uten å måtte videresende e-poster. Og slik at alle dine ansatte (kanskje bare 5 eller 100 av dem) har det samme utseendet som e-postklienten deres, kan du også legge til firmalogoen din.
Synology MailPlus-miljø:
Å oppfylle GDPR-betingelser er plutselig mye enklere, fordi du har all data fysisk på "maskinvaren". Beskyttelse mot phishing og spam er imidlertid viktig. Takket være Google Safe Browsing anti-malware-løsning og avanserte spamfiltre, trenger du ikke å bekymre deg for dusinvis av uønskede e-poster som plutselig dukker opp i innboksen din.
I tillegg bringer MailPlus funksjonalitet som vil ta komforten til brukerne dine til et nytt nivå. En delt bedriftskontaktkatalog lar deg se alle kontaktene dine uten å plage kollegene dine med e-postadresser eller telefonnumre. Chat-plugin-modulen tilbyr også e-post og chat med kolleger samtidig i et nettleservindu. I dag er det vanlig å jobbe med flere prosjekter samtidig og bruke flere domener. Én MailPlus-server kan håndtere flere domener, samtidig kan du se postbokser fra flere kontoer i e-postklienten samtidig.
Det robuste og omfattende MailPlus-e-postsystemet fra Synology er kompatibelt med mange enheter, fra "hjemme"-modeller (DS218+) via rack-NAS-enheter (RS3618xs) til bedriftsløsninger (FS3017). Du trenger ikke å bekymre deg for ytelsen i det hele tatt, for DS418play NAS med fire plasser kan sende mer enn en halv million e-poster om dagen. Uansett om du har nesten hvilken som helst NAS-enhet fra Synology allerede utplassert, er det ingen grunn til ikke å prøve komforten og bekvemmeligheten til MailPlus-løsningen i praksis. Det er ingenting å bekymre seg for, migreringen er jevn og krever ingen ekstra investering.
