Hvis du er engasjert i virksomhet, vil du ikke være fremmed for å utstede fakturaer og mange andre viktige dokumenter. Tvert imot er det praktisk talt en integrert del av det gitte feltet. Det spiller ingen rolle om du jobber for deg selv som selvstendig næringsdrivende eller driver ditt eget selskap – du kan rett og slett ikke skjule deg for dette ansvaret. Men med bruken av Internett og moderne teknologier, kan denne aktiviteten forenkles betydelig og gjøres morsommere. I et slikt tilfelle tilbys en webapplikasjon som løsning Vyfakturuj.cz. Helt kort kan vi si at denne appen brukes til rask og enkel utstedelse av fakturaer og andre viktige dokumenter. Men i virkeligheten kan den gjøre mye mer.
Vyfakturuj.cz presenterer seg selv som en enkel løsning for selvstendig næringsdrivende og bedrifter, som i tillegg til fakturaer kan håndtere utstedelse av betalingsforespørsler, bestillinger, inntektsdokumenter og mange andre. Det er ikke lenger slik at du skal bry deg med disse dokumentene i for eksempel Word eller Excel. La oss derfor ta en detaljert titt på denne nettapplikasjonen i vår anmeldelse og vise hva den faktisk kan og hvilke alternativer den tilbyr. Ved første øyekast ser det ganske lovende ut.
Hva alle Vyfakturuj.cz kan gjøre
La oss først kaste lys over hva løsningen i seg selv faktisk kan gjøre og hva den kan tilby brukeren. Som vi nevnte ovenfor, kan Vyfakturuj.cz betydelig lette utstedelsen av fakturaer og mange andre dokumenter som er helt nødvendige for virksomheten. Med bare noen få klikk kan vi ha det nødvendige dokumentet helt klart og om nødvendig dele det umiddelbart. Men det går litt lenger enn fakturaer, selv gjennom (automatiske) betalingsforespørsler, proformafakturaer, forskuddsfakturaer eller bestillinger, opptil kostnader.
For å gjøre bruken så enkel som mulig, tilbys også en rekke funksjoner for total automatisering. I så fall vil du garantert være fornøyd med tilkoblingsmulighetene, som vi kommer til senere. Vi må heller ikke glemme å nevne tydelig journalføring. Takket være dette har vi alltid en praktisk oversikt i form av grafer som viser hvordan vi ligger an i vår virksomhet. I tillegg sammenligner applikasjonen dataene med resultatene fra i fjor og i fjor.
Hvordan dokumenter utstedes
Som vi allerede har nevnt noen ganger, er den svært viktige funksjonen som tilbys av Vyfakturuj.cz-løsningen muligheten for raskt å utstede de nevnte dokumentene. I denne forbindelse har jeg praktisk talt ingenting å klage på - applikasjonen fungerer akkurat som den skal. Jeg vil også nevne i denne forbindelse tilstedeværelsen av en ekstremt praktisk katalog. Vi kan legge inn dataene til alle partnerne vi samarbeider med, noe som senere vil gjøre hele prosessen enklere for oss. Hvis vi da ønsker å utstede et spesifikt dokument, er det bare å velge kunde/leverandør fra denne katalogen, fylle ut nødvendig informasjon og til slutt bekrefte hele valget.
Det er også viktig å velge betalingsmåte for fakturaer. Nok en gang er det et relativt omfattende tilbud, som inkluderer klassiske alternativer som bankoverføring, kontanter, oppkrav, eller den ikke så tradisjonelle PayPal, debet, ulike betalingsgatewayer eller til og med kryptovalutaer, nærmere bestemt Bitcoin. I alt dette legges det stor vekt på helhetlig enkelhet og klarhet. Å utstede et spesifikt dokument vil ta oss bare noen få sekunder. Men det slutter ikke der. Samtidig vil løsningen ivareta sikker oppbevaring av disse dokumentene, uten at vi trenger å bry oss med oppbevaring og oppbevaring av dem. Kort og greit, alt kan alltid finnes tydelig på ett sted, direkte i Vyfakturuj.cz-administrasjonen.
Når det gjelder utstedelse av dokumenter, må vi ikke glemme å nevne muligheten for å opprette såkalte vanlige fakturaer. Som navnet antyder, representerer disse fakturaene en ideell løsning for langsiktig samarbeid. Samtidig ser kreasjonen deres helt lik ut. Når vi har fylt inn nødvendige data, er det bare å sette inn ønsket intervall og vi er ferdige. Dette er en ganske hendig gadget som definitivt vil komme godt med for noen.
På den annen side ville vi også finne en mindre mangel. Vyfakturuj.cz kan (ennå) ikke takle å lage et pristilbud. Imidlertid, ifølge utviklerne, jobbes det med muligheten, og det er bare et spørsmål om tid før vi ser implementeringen. Selvfølgelig tilbys også ulike designtilpasningsalternativer. Vi kan derfor sette et tema, legge til en logo og en rekke andre detaljer på en faktura eller annet dokument.
Automatisering: Tilkoblingsmuligheter
La oss nå ta en titt på noen av de beste dingsene som Vyfakturuj.cz tilbyr. Som vi allerede har indikert ovenfor, tilbys brukere alternativer for automatisering, ved hjelp av dette kan vi lette arbeidet vårt betydelig. Konkret mener vi mulighetene for å koble seg til en bank. Vi kan koble opptil 12 banker til kontoen vår i applikasjonen (spesifikt vår konto som brukes til forretningsaktiviteter), noe som gir oss en enorm fordel i form av matching av inngående betalinger. Umiddelbart begynner hele prosessen å bli kontrollert automatisk.
Derfor, så snart vi utsteder en faktura med bankoverføring som betalingsmetode, gjenkjenner Vyfakturuj.cz automatisk når den er tilbakebetalt og merker den som allerede betalt deretter. Takket være dette slipper vi å bry oss med å sjekke kontoen vår, innkommende betalinger og deres variable symboler, noe som kan kaste bort tiden vår unødvendig i tilfeller der vi må jobbe med et større antall dokumenter.
Hvis nøkkelen til vår virksomhet er en e-butikk bygget på WooCommerce eller PrestaShop, så er det enda en flott gadget på tilbud. I et slikt tilfelle kan vi installere passende plugin, som så tar seg av å koble vår Vyfakturuj.cz-konto til selve e-butikken. I så fall løses nesten alt automatisk. Det er ikke lenger nødvendig å kaste bort tid på å løse fakturaer, overvåke refusjon og lignende. Samtidig tilbys det også muligheter for å koble til betalingsgatewayer som ComGate, ThePay, GoPay, PayPal og andre, eller til andre tjenester som Česká pošta, SimpleShop, Make og lignende.
Dataeksport og import
Som vi nevnte ovenfor, innen Vyfakturuj.cz har vi alle våre dokumenter tydelig på ett sted, og vi kan derfor få tilgang til dem fra praktisk talt hvor som helst. Den eneste betingelsen er en aktiv internettforbindelse. På den annen side er sannheten at noen ganger må vi jobbe litt annerledes med disse dokumentene. Derfor er det ingen mangel på funksjoner for enkel eksport. Spesielt kan individuelle / alle fakturaer og dokumenter for MVA og kontrollrapporter eksporteres. I denne forbindelse må vi ikke glemme å nevne de samlede omfattende mulighetene. Data kan eksporteres til for eksempel PDF-, CSV-, JSON- og XML-formater. XML gir også muligheten til å eksportere til regnskapsprogrammene Pohoda, Money S3 eller Premier.
Den like viktige importen av data ble selvfølgelig heller ikke glemt. Hvis vi skulle bytte til Vyfakturuj.cz fra en annen løsning, kan vi importere all data på et øyeblikk, uten å måtte bekymre oss unødvendig for å flytte nødvendige dokumenter og andre nødvendigheter. Alternativt kan du også importere dine egne CSV-filer.
Cena
Prisen spiller selvfølgelig også en ekstremt viktig rolle. I dette tilfellet avhenger det av tariffen og behovene til den spesifikke brukeren. Vyfakturuj.cz er tilgjengelig i flere tariffer, som skiller seg fra hverandre i deres alternativer og omfang av funksjoner. Nettapplikasjonen er imidlertid også tilgjengelig gratis som en del av tariffen GRATIS. Det skal imidlertid bemerkes at det er nødvendig å regne med svært begrensede funksjoner – innenfor denne tariffen kan du fakturere maksimalt 5 selskaper, mens muligheten til å gi ordre, eksportere data til regnskapsprogrammer og mange andre også mangler.
Tariffen følger MINI for 149 CZK per måned. Veldig kort kan vi si at dette programmet vil gi deg ubegrenset fakturering. Dessverre mangler den automatiseringsmuligheter, kan ikke matche inngående betalinger med betalingsgatewayer, og eksporterer ikke dokumenter for mva-meldinger eller inspeksjonsrapporter. Bare tariffen løser disse manglene IDEAL for 249 CZK per måned, som forresten er den mest populære versjonen når det gjelder pris/ytelsesforhold. Dette er fordi det låser opp alternativer for den nevnte automatiseringen til brukeren.
Det fulle potensialet til Vyfakturuj.cz-løsningen låses deretter opp med tariffen PRO for 590 CZK per måned. Dette er det ultimate programmet, der du til og med kan ha opptil tre forretningsenheter under én konto. Selvfølgelig kan du prøve alt gratis i den gratis prøveversjonen. Du kan bruke den beste planen gratis den første måneden PRO og prøv dermed selv hvilke alternativer som er nøkkelen for deg, eller hvilke du kan klare deg uten med ro i sinnet. Du kan finne en sammenligning av tariffer her.
Sammendrag: Er Vyfakturuj.cz verdt det?
Til slutt er det ingenting igjen enn å oppsummere og evaluere de generelle mulighetene til Vyfakturuj.cz. Helt ærlig må jeg innrømme at dette er en flott løsning som kan gjøre forretningsrelatert ansvar enklere på en flott måte. Det er et omfattende verktøy for rask og enkel utstedelse av fakturaer og andre dokumenter, som vi også enkelt kan automatisere. I denne forbindelse avhenger det selvfølgelig av den valgte tariffen.
Helt ærlig må jeg innrømme at Vyfakturuj.cz er et praktisk talt uunnværlig tillegg med enorm verdi. Ikke bare håndterer han de nevnte dokumentene enkelt, men han kan også løse hele prosessen direkte for oss ved å matche betalinger med en bankkonto eller betalingsgateway. Og hvis noe ikke er klart, tilbys også profesjonell kundestøtte. Hvis du driver en bedrift, så er det ganske enkelt – du bør i det minste prøve denne nettappen. Det er definitivt verdt det og kan gledelig overraske deg med mulighetene.
